Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Grundschule Großglattbach

Katja Birner

Telefon:

(07042) 15602

E-Mail:

Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst, hiermit informieren wir Sie über die Zwecke und den Umfang der Datenverarbeitung in unserem Verein.

Zudem stellen wir durch technische und organisatorische Maßnahmen sicher, dass Ihre Daten vor unerlaubtem Zugriff geschützt sind.

Zweck der Datenverarbeitung: Mitgliederverwaltung DSGVO, Art. 6, 1 lit.b), lit.f)

Folgende Daten werden bei uns zur Mitgliederverwaltung zur Verarbeitung erhoben und gespeichert:
-Name, Vorname sowie Anschrift
-Geburtsdatum
-Emailadresse und Telefonnummer, ggf. mobil
(-Bankdaten (Stand Februar 2019: werden nicht abgefragt und verarbeitet, da keine Mitgliedsbeiträge erhoben werden))

Dauer der Aufbewahrung
Die Vorhaltefrist wird gemäß den gesetzlichen Vorschriften eingehalten, mindestens jedoch für die Dauer der Mitgliedschaft, ggf. bei berechtigtem Interesse auch länger (z.B. ausstehende Mitgliedsbeiträge, sollten diese zukünftig durch die Mitgliederversammlung beschlossen werden).

Weitergabe intern, innerhalb des Vereins
Mitgliederdaten werden in digitaler und/oder gedruckter Form an Vereinsmitglieder weitergegeben, wenn dies zur Ausübung ihres Amtes oder ihrer Aufgabenstellung benötigt wird.

Weitergabe extern
Zur Beantragung von Fördermitteln oder Spendengeldern werden ggf. personenbezogene Daten an entsprechende Stellen
weitergegeben, soweit dies zum Erlangen der Fördermittel benötigt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitergabe an Versicherungen
Der Verein schließt zur Ausübung seiner Vereinsziele, auch zum Schutze seiner Mitglieder, Versicherungen ab. Soweit dies
zum Vertragsabschluss erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogenen Daten seiner Mitglieder, ggf. auch mit
Funktion im Verein, an die zuständige Versicherungsgesellschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitergabe an den Landesverband der Schulfördervereine Baden-Württemberg
Der Förderverein Grundschule Großglattbach e.V. ist Mitglied im Landesverband der Schulfördervereine Baden-Württemberg e.V., ggf. werden personenbezogene Daten der Mitglieder weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung der Mitgliedschaft im Landesverband benötigt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Verarbeitung von Fotos
Bei Veranstaltungen, die vom Förderverein durchgeführt werden, werden Fotos erstellt, diese sollen auf der Homepage, im Vereinsnewsletter, in der regionalen und überregionalen Tagespresse, lokalen Mitteilungsblättern sowie ggf. in einer zukünftigen Vereinschronik veröffentlicht werden. Die Veröffentlichungen erfolgen sowohl in digitaler als auch in gedruckter Form nach Interessenabwägung des Vereins gemäß DSGVO und KUG sowie mit Ihrem Einverständnis auf dem separaten Formular „Einverständniserklärung zur Veröffentlichung von Personenbildnissen, soweit dies zur Veröffentlichung benötigt wird. Wir weisen darauf hin, dass die Fotos und Videos bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei
nicht ausgeschlossen werden. Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch den Förderverein Grundschule Großglattbach e.V. nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten und Nutzer die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Der Förderverein kann hierfür nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder per Mail) gegenüber dem Verein erfolgen. Die Einwilligung kann nur mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass ein Widerruf erst für Veröffentlichungen ab dem Zugang des Widerrufs gilt, alle Veröffentlichungen vor dem Widerruf bleiben unberührt. Auf der Homepage veröffentlichte Fotos werden dann gelöscht bzw. Personen, für die der Widerruf gilt, werden unkenntlich gemacht. Für von Vereinsmitgliedern selbst erstellte und in digitaler und gedruckter Form veröffentlichte Fotos von Personen kann der Förderverein nicht haftbar gemacht werden!

Verteilung von Vereinsinformationen, Einladungen per Email 

Um die Verwaltungskosten so gering wie möglich zu halten, und die dem Förderverein zur Verfügung stehenden finanziellen Mittel bestenfalls vollständig der Grundschule zu Gute kommen lassen zu können, werden Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Abfragen zu Arbeitsdiensten per Email verteilt. Die Emailadressen der Empfänger werden verborgen gehalten. Der Versand erfolgt mit einem dem Stand der Technik entsprechenden Emaildienst. 

Messengerdienste 

Aus Gründen des Datenschutzes werden vom Verein keine Whats App-Gruppen oder ähnliches erstellt. Sollten sich die Mitglieder untereinander zu Gruppen in Messenger-Diensten zusammenschließen, liegt das nicht im Verantwortungsbereich des Fördervereins Grundschule Großglattbach e.V. Wir weisen darauf hin, dass es sich bei diesem Weg, abhängig vom Messengerdienst, ggf. nicht um einen datenschutzrechtlich sicheren Übertragungsweg handelt. Das Risiko liegt hier allein beim jeweils teilnehmenden Vereinsmitglied selbst.

Datenschutzrechte
Sie können jederzeit Auskunft von uns über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten (DSGVO Art. 5), deren Berichtigung (DSGVO Art. 16), Löschung (DSGVO Art. 17) oder Einschränkung der Verarbeitung (DSGVO Art. 18) verlangen sowie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (DSGVO Art. 20) geltend machen. Ebenfalls können Sie Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen (DSGVO Art. 21). Bitte beachten Sie, dass Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, hiervon nicht betroffen sind. Zu den vorgenannten Zwecken wenden Sie sich bitte an untenstehende Kontaktadresse:

Für die Datenverarbeitung ist verantwortlich:
Förderverein Grundschule Großglattbach e.V.
1. Vorsitzende Silke Hansen
Ritterweg 25
75417 Mühlacker

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Anfragen aus Datenschutzgründen nur schriftlich beantwortet werden können!

Desweiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

Mit der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Speicherung und Verarbeitung meiner Daten erkläre ich mich bei Eintritt in den Verein einverstanden, dieses Einverständnis gilt für alle auf dem Antragsformular aufgeführten Personen.

Über mein Widerrufsrecht (DSGVO Art. 21) und meine weiteren Betroffenenrechte wurde ich informiert! (Siehe Datenschutzrechte)